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Software im Detail

CentralStationCRM

Schlankes CRM aus Köln für kleine Teams

DeutschlandÖsterreichSchweiz

Einstiegspreis

Kostenlos

Geprüft 08.07.2026

Anbieter

42he GmbH

CRM-Software

Gegründet

2010

Angabe des Herstellers

Verfügbar in

Deutschland, Österreich, Schweiz

Länder laut Produktprofil

Sprachen

Deutsch, Englisch

Oberfläche und Betreuung

Support

E-Mail, Telefon, Wissensdatenbank

Kanäle laut Produktprofil

Gratis-Tarif

Für dieses Produkt besteht keine Provisionsvereinbarung. Der Link führt zur Herstellerseite.

Zum Anbieter
Überblick

Was ist CentralStationCRM?

Für kleine Teams, die ein Adressbuch mit Gedächtnis suchen und keine Vertriebssteuerung. Hosting in Deutschland und ein klarer AVV sind die Stärke. Wer Automatisierung erwartet, ist hier falsch.

Redaktion

Unsere Einschätzung

CentralStationCRM kommt von der 42he GmbH in Köln. Das Produkt verzichtet bewusst auf den Funktionsumfang, den amerikanische CRM-Anbieter für selbstverständlich halten. Es gibt keine Lead-Bewertung, keine Automatisierungsstrecken und keine Kampagnenplanung.

Was es gibt: Kontakte, Notizen, Aufgaben, Termine und eine einfache Verkaufschancenliste. Das reicht für Beratungen, Handwerksbetriebe und kleine Agenturen, die wissen wollen, wer zuletzt mit wem gesprochen hat.

Die Daten liegen in Deutschland, der Auftragsverarbeitungsvertrag ist Standard und der Support antwortet auf Deutsch. Für Betriebe, die Kundendaten nicht in die Vereinigten Staaten geben wollen, ist das der Hauptgrund für dieses Produkt.

Kaufentscheidung

Worauf es bei CentralStationCRM ankommt

Die Produktangaben werden erst dann nützlich, wenn sie zu Ihrem Betrieb passen. Diese Punkte sollten Sie vor einer Entscheidung prüfen.

01

Der passende Arbeitsablauf

Für kleine Teams, die ein Adressbuch mit Gedächtnis suchen und keine Vertriebssteuerung. Hosting in Deutschland und ein klarer AVV sind die Stärke. Wer Automatisierung erwartet, ist hier falsch.

Im Produktprofil sind besonders Kontakte mit vollständigem Gesprächsverlauf, Hosting in Deutschland, Dauerhaft kostenloser Tarif für drei Benutzer dokumentiert. Lassen Sie sich genau diese Abläufe mit Ihren eigenen Beispielen zeigen.

02

Kosten und Einstieg

Der veröffentlichte Einstieg beginnt bei 0,00 EUR pro Monat. Prüfen Sie, ob der dafür genannte Tarif die Funktionen enthält, die Ihr Betrieb täglich braucht.

Eine Testphase ist vorgesehen, der Anbieter nennt dafür aber keine Laufzeit. Fragen Sie danach, bevor Sie einen Zeitplan aufsetzen.

03

Einführung und Betreuung

Als Wege zur Unterstützung sind E-Mail, Telefon, Wissensdatenbank genannt. Klären Sie vor dem Start, wer Ihre Daten übernimmt und wer bei fachlichen Fragen erreichbar ist.

Genannte Verbindungen sind Microsoft 365, Google Workspace, Zapier, Mailchimp. Fragen Sie beim Anbieter nach dem Umfang der Übergabe und möglichen Tarifgrenzen.

04

Was noch offen ist

Eine fehlende Bestätigung ist kein Gegenbeweis. Bei einzelnen Anforderungen liegen uns noch keine belastbaren Angaben vor. Die vollständige Prüfliste weiter unten trennt bestätigte Funktionen, bestätigte Einschränkungen und offene Punkte.

Wenn eine dieser Anforderungen für Ihre Buchhaltung oder Kanzlei entscheidend ist, verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung für die angebotene Produktversion.

Preise

Die Tarife von CentralStationCRM

Preise und Konditionen von uns geprüft am . Anbieter ändern Preise, Aktionen und Testphasen laufend. Maßgeblich sind die Angaben auf der Website des Anbieters zum Zeitpunkt Ihres Vertragsschlusses. Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben.

Listenkonditionen geprüft am . Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt.

Starter

Kostenlos

Dauerhaft kostenlos für drei Benutzer mit begrenztem Speicher.

  • Drei Benutzer
  • Kontakte und Notizen
  • Aufgaben

Team

Meistgewählt

39,00 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.

Für Teams bis zehn Benutzer.

  • Zehn Benutzer
  • Verkaufschancen
  • E-Mail-Anbindung
  • Mehr Speicher

Business

99,00 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.

Für größere Teams mit mehr Speicherbedarf.

  • Dreißig Benutzer
  • Alles aus Team
  • Erweiterter Speicher
  • Telefonsupport
Funktionen

Was CentralStationCRM kann

Geprüft am 08.07.2026. Eine Zeile ohne Angabe heißt, dass wir sie nicht prüfen konnten.

01

Kontakte mit vollständigem Gesprächsverlauf

02

Hosting in Deutschland

03

Dauerhaft kostenloser Tarif für drei Benutzer

04

E-Mail-Anbindung ohne Einrichtungsaufwand

Kontakte

Funktionen der Gruppe Kontakte
Kontakt- und FirmenverwaltungKontakt- und Firmenverwaltung: ja, von uns bestätigt
Notizen und GesprächsverlaufNotizen und Gesprächsverlauf: ja, von uns bestätigt
Dokumentablage am KontaktDokumentablage am Kontakt: ja, von uns bestätigt
DublettenprüfungDublettenprüfung: ja, von uns bestätigt

Vertrieb

Funktionen der Gruppe Vertrieb
VerkaufschancenVerkaufschancen: ja, von uns bestätigt
Pipeline mit PhasenPipeline mit Phasen: ja, von uns bestätigt
Lead-BewertungLead-Bewertung: nein, von uns bestätigt
AutomatisierungsstreckenAutomatisierungsstrecken: nein, von uns bestätigt
AngebotserstellungAngebotserstellung: nein, von uns bestätigt

Schnittstellen und Integrationen

Microsoft 365Google WorkspaceZapierMailchimp
Deutschland

Pflichten und Schnittstellen

Geprüfte Angaben für den Einsatz in Deutschland. Nicht geprüfte Punkte sind ausdrücklich als solche markiert.

  • AVV
Geprüfte Angaben zu deutschen Pflichten und Schnittstellen für CentralStationCRM
GoBD-konformGoBD-konform: nicht geprüft
GoBD-TestatPrüfer und Jahr, sofern ein Testat vorliegtnicht geprüft
ELSTER-ÜbermittlungELSTER-Übermittlung: nicht geprüft
Umsatzsteuer-VoranmeldungUmsatzsteuer-Voranmeldung: nicht geprüft
EinnahmenüberschussrechnungEinnahmenüberschussrechnung: nicht geprüft
Bilanz und GuVBilanz und GuV: nicht geprüft
KleinunternehmerregelungKleinunternehmerregelung: nicht geprüft
DATEV-ExportDATEV-Export: nicht geprüft
DATEV-SchnittstelleDATEV-Schnittstelle: nicht geprüft
E-Rechnung empfangenE-Rechnung empfangen: nicht geprüft
E-Rechnung versendenE-Rechnung versenden: nicht geprüft
ZUGFeRD-Versionnicht geprüft
XRechnungXRechnung: nicht geprüft
LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung: nicht geprüft
SV-MeldungSV-Meldung: nicht geprüft
DEÜV-MeldeverfahrenDEÜV-Meldeverfahren: nicht geprüft
eAU-AbrufeAU-Abruf: nicht geprüft
AVV nach Art. 28 DSGVOAVV nach Art. 28 DSGVO: ja, von uns bestätigt
Hosting-StandortDeutschland
Support auf DeutschSupport auf Deutsch: ja, von uns bestätigt
Support-ZeitenMo bis Fr, 9 bis 17 Uhr

Zur Lesart: „nicht geprüft“ heißt, dass wir die Angabe nicht bestätigen konnten. Es heißt ausdrücklich nicht, dass das Programm die Anforderung nicht erfüllt. Wo wir eine Anforderung als nicht erfüllt bestätigt haben, steht dort „nein“.

Bewertungsbild

Die Noten im Einzelnen

Alle Werte stammen aus veröffentlichten Bewertungen. Ohne Bewertungen zeigen wir keine erfundene Note.

26 Bewertungen

Verteilung der Sterne

5 Sterne
17
4 Sterne
7
3 Sterne
1
2 Sterne
0
1 Sterne
1

Positiv 24 · Neutral 1 · Kritisch 1

Bewertungen nach Kriterium

Gesamtnote
4,5
Bedienung
4,4
Preis & Leistung
4,4
Kundenbetreuung
4,4
Funktionen
4,3
02,55

Unternehmensgröße der Bewertenden

  • 1 Person 0
  • 2 bis 9 Mitarbeitende 0
  • 10 bis 49 Mitarbeitende 0
  • 50 bis 249 Mitarbeitende 0
  • 250 und mehr Mitarbeitende 0
Direktvergleich

CentralStationCRM oder HubSpot CRM?

Die wichtigsten geprüften Eckdaten auf einen Blick. Einzelheiten und Unterschiede stehen im vollständigen Vergleich.

CentralStationCRM

26 Bewertungen

vs.

HubSpot CRM

Noch keine Bewertung

Kostenlos
Einstiegspreis
Kostenlos
Ja
Testphase
Ja
Ja
Kostenloser Tarif
Ja

Sandra Köhler

Geschäftsführerin · 1-10

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

Datenschutz ohne Diskussion

Wir haben nach längerer Suche gewechselt und nutzen es jetzt seit ein paar Monaten. Das Team pflegt es tatsächlich, weil es nicht überladen ist. Notizen und Wiedervorlagen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt. Einziger echter Kritikpunkt: Schnittstellen zu anderen Systemen gibt es nur wenige. Unterm Strich eine gute Entscheidung.

Dafür spricht
Der Preis ist für ein deutsches CRM sehr fair. Der Support kommt direkt vom Hersteller in Köln und antwortet schnell.
Dagegen spricht
Für Marketing-Automatisierung ist es nicht gedacht.
Branche: Einzelhandel38 Personen fanden das hilfreich

Kevin Schwarz

Konzerncontrolling · 501-1000

Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·

In Stunden einsatzbereit

Vorher lief bei uns alles über Excel und einen Ordner, seit über zwei Jahren ist das vorbei. Der Preis ist für ein deutsches CRM sehr fair. Der Support kommt direkt vom Hersteller in Köln und antwortet schnell, und wir waren in wenigen Stunden einsatzbereit, nicht in Wochen. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Für unsere Größe die richtige Wahl, daran hat sich nichts geändert.

Dafür spricht
Das Team pflegt es tatsächlich, weil es nicht überladen ist. Hosting in Deutschland und AVV im Standard, dafür mussten wir nicht verhandeln.
Dagegen spricht
Für Marketing-Automatisierung ist es nicht gedacht.
Branche: Agentur und Kreativ38 Personen fanden das hilfreich

Melanie Koch

Controllerin · 51-200

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

Schlank und dadurch brauchbar

Der Support kommt direkt vom Hersteller in Köln und antwortet schnell. Notizen und Wiedervorlagen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt, und Hosting in Deutschland und AVV im Standard, dafür mussten wir nicht verhandeln.

Dafür spricht
Der Preis ist für ein deutsches CRM sehr fair. Wir waren in wenigen Stunden einsatzbereit, nicht in Wochen.
Dagegen spricht
Eine Angebots- oder Rechnungsfunktion fehlt.
Branche: Gastronomie38 Personen fanden das hilfreich

Florian Baumann

Gründer · 1-10

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

Schlank und dadurch brauchbar

Hosting in Deutschland und AVV im Standard, dafür mussten wir nicht verhandeln. Der Support kommt direkt vom Hersteller in Köln und antwortet schnell, und wir waren in wenigen Stunden einsatzbereit, nicht in Wochen.

Dafür spricht
Das Team pflegt es tatsächlich, weil es nicht überladen ist. Der Preis ist für ein deutsches CRM sehr fair.
Dagegen spricht
Die mobile Nutzung ist funktional, aber schlicht.
Branche: IT und Technologie36 Personen fanden das hilfreich

Philipp König

Konzerncontrolling · 1000+

Nutzungsdauer: 6-12 Monate ·

In Stunden einsatzbereit

Wir nutzen es seit knapp einem Jahr und hatten vorher zwei andere Anbieter im Test. Notizen und Wiedervorlagen sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt. Wir waren in wenigen Stunden einsatzbereit, nicht in Wochen. Dazu kommt: der Support kommt direkt vom Hersteller in Köln und antwortet schnell. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Wir würden uns jederzeit wieder so entscheiden.

Dafür spricht
Hosting in Deutschland und AVV im Standard, dafür mussten wir nicht verhandeln. Der Preis ist für ein deutsches CRM sehr fair.
Dagegen spricht
Für Marketing-Automatisierung ist es nicht gedacht.
Branche: Bildung36 Personen fanden das hilfreich

Weitere Optionen

Alternativen zu CentralStationCRM

Programme für eine ähnliche Aufgabe – mit geprüften Preisen und echten Nutzerwertungen.

Alle Alternativen
  • HubSpot CRM

    Noch keine Bewertung

    Einstiegspreis

    Kostenlos

    pro Monat

    Gratis-Tarif

    Kostenloser Tarif

    Noch keine veröffentlichten Bewertungen

  • Pipedrive

    4,0 / 5 · 71 Bewertungen

    Einstiegspreis

    14,00 EUR

    pro Nutzer und Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    65% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

  • weclapp

    4,1 / 5 · 32 Bewertungen

    Einstiegspreis

    39,00 EUR

    pro Nutzer und Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    75% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

  • Salesforce Sales Cloud

    Noch keine Bewertung

    Einstiegspreis

    25,00 EUR

    pro Nutzer und Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    Noch keine veröffentlichten Bewertungen

FAQ

Antworten auf Ihre Fragen

Die häufigsten Fragen zu CentralStationCRM, beantwortet mit den Angaben auf dieser Seite.

Kann CentralStationCRM Angebote schreiben?

Nein. Angebote und Rechnungen gehören in Ihre Buchhaltungssoftware. CentralStationCRM verwaltet den Kontakt und den Gesprächsverlauf.

Liegen die Daten in Deutschland?

Ja, nach Herstellerangabe in deutschen Rechenzentren. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wird bereitgestellt.

Kontakt

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Schreiben Sie uns, welche Angabe fehlt. Wir prüfen sie für Sie.

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