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Softwareblick

Software im Detail

weclapp

Cloud-ERP aus Marburg für Handel und Dienstleistung

ERP-Softwareweclapp SE4,1 / 5 · 32 Bewertungen
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DeutschlandÖsterreichSchweiz

Einstiegspreis

39,00 EUR

Geprüft 14.08.2026

Anbieter

weclapp SE

ERP-Software

Gegründet

2008

Angabe des Herstellers

Verfügbar in

Deutschland, Österreich, Schweiz

Länder laut Produktprofil

Sprachen

Deutsch, Englisch

Oberfläche und Betreuung

Support

Telefon, E-Mail, Wissensdatenbank, Einführungsbegleitung

Kanäle laut Produktprofil

Testphase

Für dieses Produkt besteht keine Provisionsvereinbarung. Der Link führt zur Herstellerseite.

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Überblick

Was ist weclapp?

Für Handels- und Dienstleistungsbetriebe zwischen zehn und zweihundert Mitarbeitenden, die drei Insellösungen zusammenführen wollen. Hosting in Deutschland und ein durchgängiger Beleglauf sind die Stärken. Die Einführung braucht Zeit und einen Verantwortlichen im Haus.

Redaktion

Unsere Einschätzung

weclapp wird in Marburg entwickelt und ist eines der wenigen ERP-Systeme aus deutscher Hand, die vollständig im Browser laufen. Das Produkt deckt CRM, Warenwirtschaft, Einkauf, Buchhaltung und Projektverwaltung ab.

Der Nutzen entsteht dort, wo bisher drei Systeme nebeneinander liefen. Ein Angebot wird zum Auftrag, der Auftrag reserviert Lagerbestand, die Lieferung erzeugt die Rechnung und die Rechnung landet in der Buchhaltung, ohne dass jemand eine Zahl abtippt.

Der Buchhaltungsteil ist funktionsfähig, aber schlanker als ein spezialisiertes Produkt. Viele Anwender exportieren nach DATEV und lassen den Abschluss in der Kanzlei machen. Das ist der übliche und aus unserer Sicht sinnvolle Weg.

Eine ERP-Einführung ist ein Projekt, kein Kauf. Rechnen Sie bei weclapp mit mehreren Wochen für Datenübernahme und Einrichtung, auch wenn das Marketing anderes nahelegt.

Kaufentscheidung

Worauf es bei weclapp ankommt

Die Produktangaben werden erst dann nützlich, wenn sie zu Ihrem Betrieb passen. Diese Punkte sollten Sie vor einer Entscheidung prüfen.

01

Der passende Arbeitsablauf

Für Handels- und Dienstleistungsbetriebe zwischen zehn und zweihundert Mitarbeitenden, die drei Insellösungen zusammenführen wollen. Hosting in Deutschland und ein durchgängiger Beleglauf sind die Stärken. Die Einführung braucht Zeit und einen Verantwortlichen im Haus.

Im Produktprofil sind besonders Durchgängiger Beleglauf vom Angebot bis zur Buchung, Lagerverwaltung mit Chargen und Seriennummern, Hosting in Deutschland dokumentiert. Lassen Sie sich genau diese Abläufe mit Ihren eigenen Beispielen zeigen.

02

Kosten und Einstieg

Der veröffentlichte Einstieg beginnt bei 39,00 EUR pro Nutzer und Monat. Prüfen Sie, ob der dafür genannte Tarif die Funktionen enthält, die Ihr Betrieb täglich braucht.

Eine Testphase ist vorgesehen, der Anbieter nennt dafür aber keine Laufzeit. Fragen Sie danach, bevor Sie einen Zeitplan aufsetzen.

03

Einführung und Betreuung

Als Wege zur Unterstützung sind Telefon, E-Mail, Wissensdatenbank, Einführungsbegleitung genannt. Klären Sie vor dem Start, wer Ihre Daten übernimmt und wer bei fachlichen Fragen erreichbar ist.

Genannte Verbindungen sind DATEV, Shopify, WooCommerce, Amazon. Fragen Sie beim Anbieter nach dem Umfang der Übergabe und möglichen Tarifgrenzen.

04

Was noch offen ist

Eine fehlende Bestätigung ist kein Gegenbeweis. Bei einzelnen Anforderungen liegen uns noch keine belastbaren Angaben vor. Die vollständige Prüfliste weiter unten trennt bestätigte Funktionen, bestätigte Einschränkungen und offene Punkte.

Wenn eine dieser Anforderungen für Ihre Buchhaltung oder Kanzlei entscheidend ist, verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung für die angebotene Produktversion.

Produkt beim Anbieter prüfen Mit anderer Software vergleichen
Preise

Die Tarife von weclapp

Preise und Konditionen von uns geprüft am . Anbieter ändern Preise, Aktionen und Testphasen laufend. Maßgeblich sind die Angaben auf der Website des Anbieters zum Zeitpunkt Ihres Vertragsschlusses. Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben.

Listenkonditionen geprüft am . Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt.

CRM

39,00 EURpro Nutzer und Monat, zzgl. 19 % MwSt.

Nur der CRM-Teil, pro Nutzer und Monat.

Tarif beim Anbieter ansehen
  • Kontakte und Verkaufschancen
  • Angebote
  • Aufgaben

ERP Handel

Meistgewählt

69,00 EURpro Nutzer und Monat, zzgl. 19 % MwSt.

Warenwirtschaft mit Lager, Einkauf und Versand.

Tarif beim Anbieter ansehen
  • Alles aus CRM
  • Artikelstamm und Lager
  • Einkauf und Bestellwesen
  • Versandabwicklung
  • Buchhaltung

ERP Produktion

89,00 EURpro Nutzer und Monat, zzgl. 19 % MwSt.

Zusätzlich Stücklisten und Fertigungsaufträge.

Tarif beim Anbieter ansehen
  • Alles aus ERP Handel
  • Stücklisten
  • Fertigungsaufträge
  • Kapazitätsplanung
Funktionen

Was weclapp kann

Geprüft am 14.08.2026. Eine Zeile ohne Angabe heißt, dass wir sie nicht prüfen konnten.

01

Durchgängiger Beleglauf vom Angebot bis zur Buchung

02

Lagerverwaltung mit Chargen und Seriennummern

03

Hosting in Deutschland

04

Shop- und Marktplatzanbindung

Warenwirtschaft

Funktionen der Gruppe Warenwirtschaft
Artikelstamm mit VariantenArtikelstamm mit Varianten: ja, von uns bestätigt
Lagerverwaltung mit mehreren LagernLagerverwaltung mit mehreren Lagern: ja, von uns bestätigt
Chargen und SeriennummernChargen und Seriennummern: ja, von uns bestätigt
Einkauf und BestellvorschlagEinkauf und Bestellvorschlag: ja, von uns bestätigt
VersandabwicklungVersandabwicklung: ja, von uns bestätigt

Buchhaltung

Funktionen der Gruppe Buchhaltung
Debitoren und KreditorenDebitoren und Kreditoren: ja, von uns bestätigt
Umsatzsteuer-VoranmeldungUmsatzsteuer-Voranmeldung: ja, von uns bestätigt
DATEV-ExportDATEV-Export: ja, von uns bestätigt
Bilanz und GuVAbschluss in der KanzleiBilanz und GuV: nein, von uns bestätigt

CRM und Projekte

Funktionen der Gruppe CRM und Projekte
VerkaufschancenVerkaufschancen: ja, von uns bestätigt
ProjektverwaltungProjektverwaltung: ja, von uns bestätigt
ProjektzeiterfassungProjektzeiterfassung: ja, von uns bestätigt
TicketsystemTicketsystem: ja, von uns bestätigt

Schnittstellen und Integrationen

DATEVShopifyWooCommerceAmazoneBayDHLStripeZapier
Deutschland

Pflichten und Schnittstellen

Geprüfte Angaben für den Einsatz in Deutschland. Nicht geprüfte Punkte sind ausdrücklich als solche markiert.

  • GoBD
  • ELSTER
  • DATEV
  • E-Rechnung
  • AVV
Geprüfte Angaben zu deutschen Pflichten und Schnittstellen für weclapp
GoBD-konformGoBD-konform: ja, von uns bestätigt
GoBD-TestatPrüfer und Jahr, sofern ein Testat vorliegtnicht geprüft
ELSTER-ÜbermittlungELSTER-Übermittlung: ja, von uns bestätigt
Umsatzsteuer-VoranmeldungUmsatzsteuer-Voranmeldung: ja, von uns bestätigt
EinnahmenüberschussrechnungEinnahmenüberschussrechnung: ja, von uns bestätigt
Bilanz und GuVBilanz und GuV: nein, von uns bestätigt
KleinunternehmerregelungKleinunternehmerregelung: ja, von uns bestätigt
DATEV-ExportDATEV-Export: ja, von uns bestätigt
DATEV-SchnittstelleDATEV-Schnittstelle: ja, von uns bestätigt
E-Rechnung empfangenE-Rechnung empfangen: ja, von uns bestätigt
E-Rechnung versendenE-Rechnung versenden: ja, von uns bestätigt
ZUGFeRD-Version2.3
XRechnungXRechnung: ja, von uns bestätigt
LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung: nicht geprüft
SV-MeldungSV-Meldung: nicht geprüft
DEÜV-MeldeverfahrenDEÜV-Meldeverfahren: nicht geprüft
eAU-AbrufeAU-Abruf: nicht geprüft
AVV nach Art. 28 DSGVOAVV nach Art. 28 DSGVO: ja, von uns bestätigt
Hosting-StandortDeutschland
Support auf DeutschSupport auf Deutsch: ja, von uns bestätigt
Support-ZeitenMo bis Fr, 9 bis 17 Uhr

Zur Lesart: „nicht geprüft“ heißt, dass wir die Angabe nicht bestätigen konnten. Es heißt ausdrücklich nicht, dass das Programm die Anforderung nicht erfüllt. Wo wir eine Anforderung als nicht erfüllt bestätigt haben, steht dort „nein“.

Bewertungsbild

Die Noten im Einzelnen

Alle Werte stammen aus veröffentlichten Bewertungen. Ohne Bewertungen zeigen wir keine erfundene Note.

32 Bewertungen

Verteilung der Sterne

5 Sterne
18
4 Sterne
6
3 Sterne
3
2 Sterne
2
1 Sterne
3

Positiv 24 · Neutral 3 · Kritisch 5

Bewertungen nach Kriterium

Gesamtnote
4,1
Bedienung
4,1
Preis & Leistung
4,0
Kundenbetreuung
3,9
Funktionen
4,1
02,55

Unternehmensgröße der Bewertenden

  • 1 Person 0
  • 2 bis 9 Mitarbeitende 0
  • 10 bis 49 Mitarbeitende 0
  • 50 bis 249 Mitarbeitende 0
  • 250 und mehr Mitarbeitende 0
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weclapp oder Xentral?

Die wichtigsten geprüften Eckdaten auf einen Blick. Einzelheiten und Unterschiede stehen im vollständigen Vergleich.

weclapp

32 Bewertungen

vs.

Xentral

19 Bewertungen

39,00 EUR
Einstiegspreis
Auf Anfrage
Ja
Testphase
Ja
Nein
Kostenloser Tarif
Nein
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Bewertungen

Alle 32 Bewertungen

Christina Schmidt

Controllerin · 51-200

Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·

Fertigung zu flach

Wir sind ein Betrieb mit 51-200 Mitarbeitenden in der Fertigung und setzen es seit über zwei Jahren ein. Gemischtes Bild: die Bestandsführung stimmt über alle Kanäle. Gleichzeitig gilt: einzelne Module wirken weniger ausgereift als der Kern, und in der Tiefe der Fertigung kann es weniger als die großen Systeme. Für den Preis erwarten wir etwas mehr.

Dafür spricht
CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung greifen auf denselben Datenbestand zu, das war der Ausschlag. Die Einführung war in Wochen erledigt, nicht in Monaten.
Dagegen spricht
Ohne saubere Artikelstammdaten wird es unangenehm. Die Preise steigen mit jedem Nutzer spürbar an.
Branche: Produktion und Fertigung36 Personen fanden das hilfreich

Kevin Kaya

Gründer · 1-10

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

Drei Insellösungen abgeschaltet

Wir haben drei Insellösungen abgeschaltet und sparen die Abstimmung. Das Hosting in Deutschland stand ohne Diskussion im Vertrag, und CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung greifen auf denselben Datenbestand zu, das war der Ausschlag. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Empfehlung ohne Einschränkung.

Dafür spricht
Die Einführung war in Wochen erledigt, nicht in Monaten. Die Bestandsführung stimmt über alle Kanäle.
Dagegen spricht
Ohne saubere Artikelstammdaten wird es unangenehm.
Branche: Logistik und Transport35 Personen fanden das hilfreich

Birgit Richter

Buchhalterin · 1-10

Nutzungsdauer: 6-12 Monate ·

In Wochen eingeführt

Das Hosting in Deutschland stand ohne Diskussion im Vertrag. Auf der anderen Seite: einzelne Module wirken weniger ausgereift als der Kern. Dazu kommt: einzelne Auswertungen lassen sich kaum anpassen.

Dafür spricht
Die DATEV-Anbindung und die GoBD-Ausrichtung haben unsere Kanzlei überzeugt. CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung greifen auf denselben Datenbestand zu, das war der Ausschlag.
Dagegen spricht
Ohne saubere Artikelstammdaten wird es unangenehm. In der Tiefe der Fertigung kann es weniger als die großen Systeme.
Branche: Sonstiges32 Personen fanden das hilfreich

Jan Lange

Bilanzbuchhalter · 201-500

Nutzungsdauer: 1-2 Jahre ·

Kanzlei war überzeugt

Eingeführt haben wir es, weil unsere alte Lösung den Anforderungen nicht mehr genügte. CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung greifen auf denselben Datenbestand zu, das war der Ausschlag. Die DATEV-Anbindung und die GoBD-Ausrichtung haben unsere Kanzlei überzeugt, und die Oberfläche ist für ein ERP angenehm modern. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Rückblickend hätten wir früher wechseln sollen.

Dafür spricht
Das Hosting in Deutschland stand ohne Diskussion im Vertrag. Die Einführung war in Wochen erledigt, nicht in Monaten.
Dagegen spricht
Ohne saubere Artikelstammdaten wird es unangenehm.
Branche: Agentur und Kreativ31 Personen fanden das hilfreich

Nadine Schwarz

Gründerin · 1-10

Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·

Für ein ERP angenehm modern

Wir sind ein Betrieb mit 1-10 Mitarbeitenden in der Logistik und setzen es seit über zwei Jahren ein. Das Hosting in Deutschland stand ohne Diskussion im Vertrag. Wir haben drei Insellösungen abgeschaltet und sparen die Abstimmung, und die Oberfläche ist für ein ERP angenehm modern. Rückblickend hätten wir früher wechseln sollen.

Dafür spricht
CRM, Warenwirtschaft und Buchhaltung greifen auf denselben Datenbestand zu, das war der Ausschlag. Die DATEV-Anbindung und die GoBD-Ausrichtung haben unsere Kanzlei überzeugt.
Dagegen spricht
In der Tiefe der Fertigung kann es weniger als die großen Systeme.
Branche: Logistik und Transport30 Personen fanden das hilfreich

Weitere Optionen

Alternativen zu weclapp

Programme für eine ähnliche Aufgabe – mit geprüften Preisen und echten Nutzerwertungen.

Alle Alternativen

  • Xentral

    3,8 / 5 · 19 Bewertungen

    Einstiegspreis

    Auf Anfrage

    pro Monat

    ✓Testphase

    –Kostenloser Tarif

    63% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

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  • Odoo

    Noch keine Bewertung

    Einstiegspreis

    24,90 EUR

    pro Nutzer und Monat

    ✓Gratis-Tarif

    ✓Kostenloser Tarif

    Noch keine veröffentlichten Bewertungen

    Profil ansehen

  • Collmex

    4,3 / 5 · 15 Bewertungen

    Einstiegspreis

    14,95 EUR

    pro Monat

    ✓Gratis-Tarif

    ✓Kostenloser Tarif

    87% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

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  • Sage 100

    4,2 / 5 · 17 Bewertungen

    Einstiegspreis

    56,00 EUR

    pro Nutzer und Monat

    –Produkttour

    –Kostenloser Tarif

    76% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

    Profil ansehen
FAQ

Antworten auf Ihre Fragen

Die häufigsten Fragen zu weclapp, beantwortet mit den Angaben auf dieser Seite.

Ersetzt weclapp meine Buchhaltungssoftware?

Für die laufende Buchführung ja. Den Jahresabschluss mit Bilanz erstellt in der Regel die Kanzlei aus dem DATEV-Export.

Wie lange dauert die Einführung?

Nach unserer Erfahrung mehrere Wochen, abhängig von Datenmenge und Prozesstiefe. Planen Sie einen Verantwortlichen im Haus ein, der das Projekt trägt.

Kontakt

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Schreiben Sie uns, welche Angabe fehlt. Wir prüfen sie für Sie.

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