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Software im Detail

Collmex

Warenwirtschaft und Buchhaltung zum Festpreis

Deutschland

Einstiegspreis

14,95 EUR

Geprüft 21.07.2026

Anbieter

Collmex GmbH

Warenwirtschaft

Gegründet

2004

Angabe des Herstellers

Verfügbar in

Deutschland

Länder laut Produktprofil

Sprachen

Deutsch

Oberfläche und Betreuung

Support

E-Mail, Telefon, Wissensdatenbank

Kanäle laut Produktprofil

Gratis-Tarif

Für dieses Produkt besteht keine Provisionsvereinbarung. Der Link führt zur Herstellerseite.

Zum Anbieter
Überblick

Was ist Collmex?

Für preisbewusste Betriebe, die Warenwirtschaft, Bilanzbuchhaltung und Lohn in einem Programm brauchen. Der Funktionsumfang pro Euro ist herausragend, die Oberfläche altmodisch. Diese Abwägung müssen Sie selbst treffen.

Redaktion

Unsere Einschätzung

Collmex ist unter den Anbietern in dieser Übersicht der unauffälligste und einer der beständigsten. Das Unternehmen sitzt in Ilsfeld in Baden-Württemberg und entwickelt seit 2004 an demselben Produkt.

Der Funktionsumfang ist für den Preis bemerkenswert: Warenwirtschaft mit Lager, doppelte Buchführung mit Bilanz, Lohnabrechnung mit DEÜV-Meldungen. Andere Anbieter verkaufen dafür drei getrennte Produkte.

Die Oberfläche sieht aus wie eine Geschäftsanwendung aus den Zweitausenderjahren, weil sie das ist. Wer Wert auf ein modernes Erscheinungsbild legt, wird hier unglücklich. Wer Wert auf Funktionsumfang pro Euro legt, findet am deutschen Markt wenig Vergleichbares.

Kaufentscheidung

Worauf es bei Collmex ankommt

Die Produktangaben werden erst dann nützlich, wenn sie zu Ihrem Betrieb passen. Diese Punkte sollten Sie vor einer Entscheidung prüfen.

01

Der passende Arbeitsablauf

Für preisbewusste Betriebe, die Warenwirtschaft, Bilanzbuchhaltung und Lohn in einem Programm brauchen. Der Funktionsumfang pro Euro ist herausragend, die Oberfläche altmodisch. Diese Abwägung müssen Sie selbst treffen.

Im Produktprofil sind besonders Warenwirtschaft, Bilanz und Lohn in einem Produkt, Festpreis ohne Abrechnung pro Nutzer, Hosting in Deutschland dokumentiert. Lassen Sie sich genau diese Abläufe mit Ihren eigenen Beispielen zeigen.

02

Kosten und Einstieg

Der veröffentlichte Einstieg beginnt bei 14,95 EUR pro Monat. Prüfen Sie, ob der dafür genannte Tarif die Funktionen enthält, die Ihr Betrieb täglich braucht.

Eine Testphase ist vorgesehen, der Anbieter nennt dafür aber keine Laufzeit. Fragen Sie danach, bevor Sie einen Zeitplan aufsetzen.

03

Einführung und Betreuung

Als Wege zur Unterstützung sind E-Mail, Telefon, Wissensdatenbank genannt. Klären Sie vor dem Start, wer Ihre Daten übernimmt und wer bei fachlichen Fragen erreichbar ist.

Genannte Verbindungen sind DATEV, Amazon, eBay, Shopify. Fragen Sie beim Anbieter nach dem Umfang der Übergabe und möglichen Tarifgrenzen.

04

Was noch offen ist

Eine fehlende Bestätigung ist kein Gegenbeweis. Bei einzelnen Anforderungen liegen uns noch keine belastbaren Angaben vor. Die vollständige Prüfliste weiter unten trennt bestätigte Funktionen, bestätigte Einschränkungen und offene Punkte.

Wenn eine dieser Anforderungen für Ihre Buchhaltung oder Kanzlei entscheidend ist, verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung für die angebotene Produktversion.

Preise

Die Tarife von Collmex

Preise und Konditionen von uns geprüft am . Anbieter ändern Preise, Aktionen und Testphasen laufend. Maßgeblich sind die Angaben auf der Website des Anbieters zum Zeitpunkt Ihres Vertragsschlusses. Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben.

Listenkonditionen geprüft am . Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt.

Collmex free

Kostenlos

Kostenlos mit Begrenzung auf wenige Belege im Monat.

  • Rechnungen
  • Ein Benutzer
  • Begrenzte Belegzahl

Collmex buchhaltung

14,95 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.

Doppelte Buchführung mit Bilanz.

  • Doppelte Buchführung
  • Bilanz und GuV
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • DATEV-Export

Collmex pro

Meistgewählt

39,95 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.

Warenwirtschaft, Buchhaltung und Lohn zusammen.

  • Alles aus buchhaltung
  • Warenwirtschaft mit Lager
  • Lohnabrechnung
  • Mehrere Benutzer
Funktionen

Was Collmex kann

Geprüft am 21.07.2026. Eine Zeile ohne Angabe heißt, dass wir sie nicht prüfen konnten.

01

Warenwirtschaft, Bilanz und Lohn in einem Produkt

02

Festpreis ohne Abrechnung pro Nutzer

03

Hosting in Deutschland

04

Kostenloser Einstiegstarif

Warenwirtschaft

Funktionen der Gruppe Warenwirtschaft
Artikelstamm mit VariantenArtikelstamm mit Varianten: ja, von uns bestätigt
LagerverwaltungLagerverwaltung: ja, von uns bestätigt
Einkauf und BestellwesenEinkauf und Bestellwesen: ja, von uns bestätigt
Shop- und MarktplatzanbindungShop- und Marktplatzanbindung: ja, von uns bestätigt

Buchhaltung

Funktionen der Gruppe Buchhaltung
Doppelte BuchführungDoppelte Buchführung: ja, von uns bestätigt
Bilanz und GuVBilanz und GuV: ja, von uns bestätigt
EinnahmenüberschussrechnungEinnahmenüberschussrechnung: ja, von uns bestätigt
Umsatzsteuer-VoranmeldungUmsatzsteuer-Voranmeldung: ja, von uns bestätigt
KostenstellenKostenstellen: ja, von uns bestätigt

Lohn

Funktionen der Gruppe Lohn
EntgeltabrechnungEntgeltabrechnung: ja, von uns bestätigt
LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung: ja, von uns bestätigt
SV-Meldung nach DEÜVSV-Meldung nach DEÜV: ja, von uns bestätigt
eAU-AbrufeAU-Abruf: nicht geprüft

Schnittstellen und Integrationen

DATEVAmazoneBayShopifyWooCommercePayPal
Deutschland

Pflichten und Schnittstellen

Geprüfte Angaben für den Einsatz in Deutschland. Nicht geprüfte Punkte sind ausdrücklich als solche markiert.

  • GoBD
  • ELSTER
  • DATEV
  • E-Rechnung
  • AVV
Geprüfte Angaben zu deutschen Pflichten und Schnittstellen für Collmex
GoBD-konformGoBD-konform: ja, von uns bestätigt
GoBD-TestatPrüfer und Jahr, sofern ein Testat vorliegtnicht geprüft
ELSTER-ÜbermittlungELSTER-Übermittlung: ja, von uns bestätigt
Umsatzsteuer-VoranmeldungUmsatzsteuer-Voranmeldung: ja, von uns bestätigt
EinnahmenüberschussrechnungEinnahmenüberschussrechnung: ja, von uns bestätigt
Bilanz und GuVBilanz und GuV: ja, von uns bestätigt
KleinunternehmerregelungKleinunternehmerregelung: ja, von uns bestätigt
DATEV-ExportDATEV-Export: ja, von uns bestätigt
DATEV-SchnittstelleDATEV-Schnittstelle: ja, von uns bestätigt
E-Rechnung empfangenE-Rechnung empfangen: ja, von uns bestätigt
E-Rechnung versendenE-Rechnung versenden: ja, von uns bestätigt
ZUGFeRD-Version2.3
XRechnungXRechnung: ja, von uns bestätigt
LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung: ja, von uns bestätigt
SV-MeldungSV-Meldung: ja, von uns bestätigt
DEÜV-MeldeverfahrenDEÜV-Meldeverfahren: ja, von uns bestätigt
eAU-AbrufeAU-Abruf: nicht geprüft
AVV nach Art. 28 DSGVOAVV nach Art. 28 DSGVO: ja, von uns bestätigt
Hosting-StandortDeutschland
Support auf DeutschSupport auf Deutsch: ja, von uns bestätigt
Support-ZeitenMo bis Fr, 9 bis 17 Uhr

Zur Lesart: „nicht geprüft“ heißt, dass wir die Angabe nicht bestätigen konnten. Es heißt ausdrücklich nicht, dass das Programm die Anforderung nicht erfüllt. Wo wir eine Anforderung als nicht erfüllt bestätigt haben, steht dort „nein“.

Bewertungsbild

Die Noten im Einzelnen

Alle Werte stammen aus veröffentlichten Bewertungen. Ohne Bewertungen zeigen wir keine erfundene Note.

15 Bewertungen

Verteilung der Sterne

5 Sterne
8
4 Sterne
5
3 Sterne
1
2 Sterne
1
1 Sterne
0

Positiv 13 · Neutral 1 · Kritisch 1

Bewertungen nach Kriterium

Gesamtnote
4,3
Bedienung
4,4
Preis & Leistung
3,9
Kundenbetreuung
4,2
Funktionen
4,3
02,55

Unternehmensgröße der Bewertenden

  • 1 Person 0
  • 2 bis 9 Mitarbeitende 0
  • 10 bis 49 Mitarbeitende 0
  • 50 bis 249 Mitarbeitende 0
  • 250 und mehr Mitarbeitende 0
Direktvergleich

Collmex oder weclapp?

Die wichtigsten geprüften Eckdaten auf einen Blick. Einzelheiten und Unterschiede stehen im vollständigen Vergleich.

Collmex

15 Bewertungen

vs.

weclapp

32 Bewertungen

14,95 EUR
Einstiegspreis
39,00 EUR
Ja
Testphase
Ja
Ja
Kostenloser Tarif
Nein

Simon Werner

Lohnbuchhalter · 51-200

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

Modular buchbar, das passt

Eingeführt haben wir es, weil unsere alte Lösung den Anforderungen nicht mehr genügte. Die Komplettpakete sind im Vergleich ausgesprochen günstig. Buchhaltung, Rechnung und Warenwirtschaft sind modular buchbar, wir zahlen nur, was wir nutzen, und für Vereine gibt es einen eigenen Tarif, das war für uns ausschlaggebend. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Rückblickend hätten wir früher wechseln sollen.

Dafür spricht
Der DATEV-Export wird von unserer Kanzlei anstandslos übernommen. Die kostenlose Einstiegsstufe hat uns über das erste Geschäftsjahr getragen.
Dagegen spricht
Moderne Belegerkennung sucht man vergebens.
Branche: Einzelhandel39 Personen fanden das hilfreich

Claudia Neumann

Leiterin Personal · 1000+

Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·

Sehr günstig, optisch von gestern

Nach einer Testphase haben wir uns entschieden und sind seit über zwei Jahren produktiv. Buchhaltung, Rechnung und Warenwirtschaft sind modular buchbar, wir zahlen nur, was wir nutzen. Die kostenlose Einstiegsstufe hat uns über das erste Geschäftsjahr getragen. Einziger echter Kritikpunkt: Support gibt es im Wesentlichen per E-Mail. Unterm Strich eine gute Entscheidung.

Dafür spricht
Das Programm ist seit Jahren stabil, Ausfälle hatten wir keine. Der DATEV-Export wird von unserer Kanzlei anstandslos übernommen.
Dagegen spricht
Moderne Belegerkennung sucht man vergebens.
Branche: Einzelhandel37 Personen fanden das hilfreich

Daniel Meyer

Gründer · 1-10

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

Läuft seit Jahren ohne Ausfall

Eingeführt haben wir es, weil unsere alte Lösung den Anforderungen nicht mehr genügte. Für Vereine gibt es einen eigenen Tarif, das war für uns ausschlaggebend. Das Programm ist seit Jahren stabil, Ausfälle hatten wir keine. Einziger echter Kritikpunkt: die Oberfläche stammt optisch aus einer anderen Zeit.

Dafür spricht
Die kostenlose Einstiegsstufe hat uns über das erste Geschäftsjahr getragen. Die Komplettpakete sind im Vergleich ausgesprochen günstig.
Dagegen spricht
Support gibt es im Wesentlichen per E-Mail.
Branche: Einzelhandel35 Personen fanden das hilfreich

Nadine Beck

Büroleitung · 1-10

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

Eigener Tarif für Vereine

Nach einer Testphase haben wir uns entschieden und sind seit ein paar Monaten produktiv. Die Voranmeldung geht über die ELSTER-Schnittstelle direkt raus. Für Vereine gibt es einen eigenen Tarif, das war für uns ausschlaggebend. Ein Wermutstropfen: moderne Belegerkennung sucht man vergebens. Insgesamt sind wir zufrieden und bleiben dabei.

Dafür spricht
Die kostenlose Einstiegsstufe hat uns über das erste Geschäftsjahr getragen. Die Komplettpakete sind im Vergleich ausgesprochen günstig.
Dagegen spricht
Support gibt es im Wesentlichen per E-Mail.
Branche: Verein und Non-Profit33 Personen fanden das hilfreich

Britta Fischer

Selbstständige · 11-50

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

Optik aus einer anderen Zeit

Moderne Belegerkennung sucht man vergebens, und die Bedienung folgt einer eigenen Logik, an die man sich gewöhnen muss. Immerhin: das Programm ist seit Jahren stabil, Ausfälle hatten wir keine. Das wiegt den Rest aber nicht auf.

Dafür spricht
Für Vereine gibt es einen eigenen Tarif, das war für uns ausschlaggebend.
Dagegen spricht
Es gibt keine App, mobil arbeitet man über den Browser. Die Oberfläche stammt optisch aus einer anderen Zeit.
Branche: IT und Technologie31 Personen fanden das hilfreich

Weitere Optionen

Alternativen zu Collmex

Programme für eine ähnliche Aufgabe – mit geprüften Preisen und echten Nutzerwertungen.

Alle Alternativen
  • weclapp

    4,1 / 5 · 32 Bewertungen

    Einstiegspreis

    39,00 EUR

    pro Nutzer und Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    75% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

  • WISO MeinBüro

    3,9 / 5 · 88 Bewertungen

    Einstiegspreis

    12,00 EUR

    pro Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    66% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

  • BuchhaltungsButler

    3,9 / 5 · 43 Bewertungen

    Einstiegspreis

    24,00 EUR

    pro Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    67% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

FAQ

Antworten auf Ihre Fragen

Die häufigsten Fragen zu Collmex, beantwortet mit den Angaben auf dieser Seite.

Rechnet Collmex pro Benutzer ab?

Nein. Der Tarifpreis gilt für den Mandanten, nicht pro Benutzer. Bei größeren Teams ist das ein erheblicher Kostenunterschied gegenüber Anbietern mit Nutzerabrechnung.

Kann Collmex Löhne abrechnen?

Ja, im Tarif pro. Entgeltabrechnung, Lohnsteueranmeldung und DEÜV-Meldungen sind enthalten. Den eAU-Abruf konnten wir nicht bestätigen.

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