Zum Inhalt springen

Software im Detail

sevDesk

Belegerkennung und Buchhaltung aus Offenburg

DeutschlandÖsterreich

Einstiegspreis

9,90 EUR

Geprüft 14.08.2026

Anbieter

sevDesk GmbH

Buchhaltungssoftware

Gegründet

2015

Angabe des Herstellers

Verfügbar in

Deutschland, Österreich

Länder laut Produktprofil

Sprachen

Deutsch, Englisch

Oberfläche und Betreuung

Support

Telefon, E-Mail, Chat, Wissensdatenbank

Kanäle laut Produktprofil

Testphase

Für dieses Produkt besteht keine Provisionsvereinbarung. Der Link führt zur Herstellerseite.

Zum Anbieter
Überblick

Was ist sevDesk?

Passt zu Betrieben, bei denen viele kleine Eingangsbelege anfallen und die Erfassung der Engpass ist. Der Bankabgleich ist der beste in dieser Preisklasse. Für die Bilanzierung reicht auch sevDesk nicht.

Redaktion

Unsere Einschätzung

sevDesk kommt von der sevDesk GmbH in Offenburg und ist seit 2015 am Markt. Das Produkt zielt auf dieselbe Gruppe wie Lexware Office, setzt den Schwerpunkt aber deutlicher auf die automatische Erkennung von Belegen.

In der Praxis heißt das: ein fotografierter Beleg wird ausgelesen, Lieferant, Betrag und Steuersatz werden vorgeschlagen, und die Buchung wird gegen den passenden Bankumsatz gehalten. Das funktioniert bei wiederkehrenden Lieferanten gut und bei handgeschriebenen Quittungen erwartbar schlecht.

Der Tarif Buchhaltung Pro enthält eine schlanke Warenwirtschaft mit Artikelstamm und Lagerbestand. Das ersetzt kein Warenwirtschaftssystem, reicht aber für einen kleinen Onlineshop mit überschaubarem Sortiment.

sevDesk hat 2023 eine Mehrheitsbeteiligung an einen Investor abgegeben. Für die Produktentwicklung hat das bislang keine sichtbaren Folgen gehabt. Wir beobachten das weiter.

Kaufentscheidung

Worauf es bei sevDesk ankommt

Die Produktangaben werden erst dann nützlich, wenn sie zu Ihrem Betrieb passen. Diese Punkte sollten Sie vor einer Entscheidung prüfen.

01

Der passende Arbeitsablauf

Passt zu Betrieben, bei denen viele kleine Eingangsbelege anfallen und die Erfassung der Engpass ist. Der Bankabgleich ist der beste in dieser Preisklasse. Für die Bilanzierung reicht auch sevDesk nicht.

Im Produktprofil sind besonders Belegerkennung mit Buchungsvorschlag, Bankabgleich mit über 2.000 Instituten, Warenwirtschaft im Tarif Pro dokumentiert. Lassen Sie sich genau diese Abläufe mit Ihren eigenen Beispielen zeigen.

02

Kosten und Einstieg

Der veröffentlichte Einstieg beginnt bei 9,90 EUR pro Monat. Prüfen Sie, ob der dafür genannte Tarif die Funktionen enthält, die Ihr Betrieb täglich braucht.

Eine Testphase ist vorgesehen, der Anbieter nennt dafür aber keine Laufzeit. Fragen Sie danach, bevor Sie einen Zeitplan aufsetzen.

03

Einführung und Betreuung

Als Wege zur Unterstützung sind Telefon, E-Mail, Chat, Wissensdatenbank genannt. Klären Sie vor dem Start, wer Ihre Daten übernimmt und wer bei fachlichen Fragen erreichbar ist.

Genannte Verbindungen sind DATEV, Shopify, WooCommerce, Amazon. Fragen Sie beim Anbieter nach dem Umfang der Übergabe und möglichen Tarifgrenzen.

04

Was noch offen ist

Eine fehlende Bestätigung ist kein Gegenbeweis. Bei einzelnen Anforderungen liegen uns noch keine belastbaren Angaben vor. Die vollständige Prüfliste weiter unten trennt bestätigte Funktionen, bestätigte Einschränkungen und offene Punkte.

Wenn eine dieser Anforderungen für Ihre Buchhaltung oder Kanzlei entscheidend ist, verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung für die angebotene Produktversion.

Preise

Die Tarife von sevDesk

Preise und Konditionen von uns geprüft am . Anbieter ändern Preise, Aktionen und Testphasen laufend. Maßgeblich sind die Angaben auf der Website des Anbieters zum Zeitpunkt Ihres Vertragsschlusses. Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben.

Listenkonditionen geprüft am . Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt.

Rechnung

9,90 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.

Nur Rechnungsstellung, keine Buchhaltung.

  • Angebote und Rechnungen
  • E-Rechnung
  • Kundenverwaltung

Buchhaltung

Meistgewählt

19,90 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.

Belegerfassung, Bankabgleich und ELSTER.

  • Alles aus Rechnung
  • Belegerkennung
  • Bankabgleich
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • DATEV-Export

Buchhaltung Pro

44,90 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.

Zusätzlich Warenwirtschaft und mehrere Benutzer.

  • Alles aus Buchhaltung
  • Artikelstamm und Lagerbestand
  • Bis zu drei Benutzer
  • Mahnwesen mit Stufen
Funktionen

Was sevDesk kann

Geprüft am 14.08.2026. Eine Zeile ohne Angabe heißt, dass wir sie nicht prüfen konnten.

01

Belegerkennung mit Buchungsvorschlag

02

Bankabgleich mit über 2.000 Instituten

03

Warenwirtschaft im Tarif Pro

04

DATEV-Export für die Kanzlei

Belege und Buchung

Funktionen der Gruppe Belege und Buchung
Belegerfassung per FotoBelegerfassung per Foto: ja, von uns bestätigt
Automatische BelegerkennungAutomatische Belegerkennung: ja, von uns bestätigt
BankabgleichBankabgleich: ja, von uns bestätigt
Wiederkehrende BuchungenWiederkehrende Buchungen: ja, von uns bestätigt
KostenstellenKostenstellen: ja, von uns bestätigt
AnlagenbuchhaltungAnlagenbuchhaltung: ja, von uns bestätigt

Rechnungen

Funktionen der Gruppe Rechnungen
Angebote und AuftragsbestätigungenAngebote und Auftragsbestätigungen: ja, von uns bestätigt
Wiederkehrende RechnungenWiederkehrende Rechnungen: ja, von uns bestätigt
MahnwesenMahnwesen: ja, von uns bestätigt
ZahlungslinksZahlungslinks: ja, von uns bestätigt
Mehrere MandantenMehrere Mandanten: nein, von uns bestätigt

Auswertung

Funktionen der Gruppe Auswertung
EinnahmenüberschussrechnungEinnahmenüberschussrechnung: ja, von uns bestätigt
Offene-Posten-ListeOffene-Posten-Liste: ja, von uns bestätigt
Bilanz und GuVBilanz und GuV: nein, von uns bestätigt
Betriebswirtschaftliche AuswertungBetriebswirtschaftliche Auswertung: ja, von uns bestätigt

Schnittstellen und Integrationen

DATEVShopifyWooCommerceAmazoneBayStripePayPalZapier
Deutschland

Pflichten und Schnittstellen

Geprüfte Angaben für den Einsatz in Deutschland. Nicht geprüfte Punkte sind ausdrücklich als solche markiert.

  • GoBD
  • ELSTER
  • DATEV
  • E-Rechnung
  • AVV
Geprüfte Angaben zu deutschen Pflichten und Schnittstellen für sevDesk
GoBD-konformGoBD-konform: ja, von uns bestätigt
GoBD-TestatPrüfer und Jahr, sofern ein Testat vorliegtTestat liegt nach Herstellerangabe vor, Prüfer nicht veröffentlicht
ELSTER-ÜbermittlungELSTER-Übermittlung: ja, von uns bestätigt
Umsatzsteuer-VoranmeldungUmsatzsteuer-Voranmeldung: ja, von uns bestätigt
EinnahmenüberschussrechnungEinnahmenüberschussrechnung: ja, von uns bestätigt
Bilanz und GuVBilanz und GuV: nein, von uns bestätigt
KleinunternehmerregelungKleinunternehmerregelung: ja, von uns bestätigt
DATEV-ExportDATEV-Export: ja, von uns bestätigt
DATEV-SchnittstelleDATEV-Schnittstelle: ja, von uns bestätigt
E-Rechnung empfangenE-Rechnung empfangen: ja, von uns bestätigt
E-Rechnung versendenE-Rechnung versenden: ja, von uns bestätigt
ZUGFeRD-Version2.3
XRechnungXRechnung: ja, von uns bestätigt
LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung: nicht geprüft
SV-MeldungSV-Meldung: nicht geprüft
DEÜV-MeldeverfahrenDEÜV-Meldeverfahren: nicht geprüft
eAU-AbrufeAU-Abruf: nicht geprüft
AVV nach Art. 28 DSGVOAVV nach Art. 28 DSGVO: ja, von uns bestätigt
Hosting-StandortDeutschland
Support auf DeutschSupport auf Deutsch: ja, von uns bestätigt
Support-ZeitenMo bis Fr, 9 bis 17 Uhr

Zur Lesart: „nicht geprüft“ heißt, dass wir die Angabe nicht bestätigen konnten. Es heißt ausdrücklich nicht, dass das Programm die Anforderung nicht erfüllt. Wo wir eine Anforderung als nicht erfüllt bestätigt haben, steht dort „nein“.

Bewertungsbild

Die Noten im Einzelnen

Alle Werte stammen aus veröffentlichten Bewertungen. Ohne Bewertungen zeigen wir keine erfundene Note.

104 Bewertungen

Verteilung der Sterne

5 Sterne
48
4 Sterne
31
3 Sterne
17
2 Sterne
8
1 Sterne
0

Positiv 79 · Neutral 17 · Kritisch 8

Bewertungen nach Kriterium

Gesamtnote
4,1
Bedienung
4,0
Preis & Leistung
4,0
Kundenbetreuung
4,0
Funktionen
4,0
02,55

Unternehmensgröße der Bewertenden

  • 1 Person 0
  • 2 bis 9 Mitarbeitende 0
  • 10 bis 49 Mitarbeitende 0
  • 50 bis 249 Mitarbeitende 0
  • 250 und mehr Mitarbeitende 0
Direktvergleich

sevDesk oder Lexware Office?

Die wichtigsten geprüften Eckdaten auf einen Blick. Einzelheiten und Unterschiede stehen im vollständigen Vergleich.

sevDesk

104 Bewertungen

vs.

Lexware Office

134 Bewertungen

9,90 EUR
Einstiegspreis
11,90 EUR
Ja
Testphase
Ja
Nein
Kostenloser Tarif
Nein

Jan Weber

Bilanzbuchhalter · 51-200

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

Belegerkennung, die den Namen verdient

Die Übermittlung der Voranmeldung an ELSTER läuft direkt aus sevDesk heraus. Die Belegerkennung ist der Grund, warum wir gewechselt sind, sie liest die Rechnungen wirklich aus, und der DATEV-Export hat die Rückfragen unserer Kanzlei auf null gebracht. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Für unsere Größe die richtige Wahl, daran hat sich nichts geändert.

Dafür spricht
Die wiederkehrenden Rechnungen laufen automatisch raus, daran müssen wir nicht mehr denken. Der Support in Offenburg antwortet auf Deutsch und kennt die Fragen eines Kleinbetriebs.
Dagegen spricht
Für die Lohnabrechnung braucht es weiterhin ein zweites Programm.
Branche: Beratung und Dienstleistung39 Personen fanden das hilfreich

Andreas Lange

Prokurist · 51-200

Nutzungsdauer: 1-2 Jahre ·

Guter Ersatz für den Ordner

Wir sind ein Betrieb mit 51-200 Mitarbeitenden im Einzelhandel und setzen es seit gut einem Jahr ein. Der Support in Offenburg antwortet auf Deutsch und kennt die Fragen eines Kleinbetriebs. Der DATEV-Export hat die Rückfragen unserer Kanzlei auf null gebracht. Dazu kommt: wir konnten von der EÜR auf die Bilanz wechseln, ohne das Produkt zu verlassen. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts. Empfehlung ohne Einschränkung.

Dafür spricht
Die Übermittlung der Voranmeldung an ELSTER läuft direkt aus sevDesk heraus. Die wiederkehrenden Rechnungen laufen automatisch raus, daran müssen wir nicht mehr denken.
Dagegen spricht
Die Belegerkennung braucht bei ungewohnten Lieferantenrechnungen ein paar Durchläufe, bis sie sitzt.
Branche: Einzelhandel39 Personen fanden das hilfreich

Nadine Krüger

Leiterin Personal · 501-1000

Nutzungsdauer: 1-2 Jahre ·

Seit zwei Jahren ohne Ausfall

Die Entscheidung fiel gegen zwei Mitbewerber, im Einsatz seit gut einem Jahr. Der DATEV-Export hat die Rückfragen unserer Kanzlei auf null gebracht. Die Übermittlung der Voranmeldung an ELSTER läuft direkt aus sevDesk heraus, und wir konnten von der EÜR auf die Bilanz wechseln, ohne das Produkt zu verlassen.

Dafür spricht
Die Belegerkennung ist der Grund, warum wir gewechselt sind, sie liest die Rechnungen wirklich aus. Die wiederkehrenden Rechnungen laufen automatisch raus, daran müssen wir nicht mehr denken.
Dagegen spricht
Bei komplexeren Buchungssätzen muss die Kanzlei doch wieder ran.
Branche: Gastronomie38 Personen fanden das hilfreich

Thomas Schulz

Selbstständiger · 11-50

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

Sonderfälle bleiben Handarbeit

Wir nutzen es seit ein paar Monaten und hatten vorher zwei andere Anbieter im Test. Für die Lohnabrechnung braucht es weiterhin ein zweites Programm. Dazu kommt: einzelne Funktionen hängen an der teureren Stufe, obwohl man sie als Grundfunktion erwarten würde. Positiv ist einzig: wir konnten von der EÜR auf die Bilanz wechseln, ohne das Produkt zu verlassen. Empfehlen können wir es so nicht.

Dafür spricht
Das Kassenbuch erfüllt, was die Betriebsprüfung sehen will.
Dagegen spricht
Die Belegerkennung braucht bei ungewohnten Lieferantenrechnungen ein paar Durchläufe, bis sie sitzt. Bei komplexeren Buchungssätzen muss die Kanzlei doch wieder ran.
Branche: Handwerk38 Personen fanden das hilfreich

Michael Peters

Betriebsleiter · 201-500

Nutzungsdauer: Mehr als 2 Jahre ·

Guter Ersatz für den Ordner

Als kleiner Betrieb in der Beratung haben wir lange verglichen, jetzt läuft es seit über zwei Jahren. Gemischtes Bild: der DATEV-Export hat die Rückfragen unserer Kanzlei auf null gebracht. Gleichzeitig gilt: die Kündigungsfrist und die Jahresbindung fanden wir unnötig streng, und die Belegerkennung braucht bei ungewohnten Lieferantenrechnungen ein paar Durchläufe, bis sie sitzt. Ob wir uns wieder so entscheiden würden, wissen wir nicht.

Dafür spricht
Die Übermittlung der Voranmeldung an ELSTER läuft direkt aus sevDesk heraus. Die wiederkehrenden Rechnungen laufen automatisch raus, daran müssen wir nicht mehr denken.
Dagegen spricht
Einzelne Funktionen hängen an der teureren Stufe, obwohl man sie als Grundfunktion erwarten würde. Die Oberfläche ist an manchen Stellen langsamer geworden, seit mehr Belege drin liegen.
Branche: Beratung und Dienstleistung37 Personen fanden das hilfreich

Weitere Optionen

Alternativen zu sevDesk

Programme für eine ähnliche Aufgabe – mit geprüften Preisen und echten Nutzerwertungen.

Alle Alternativen
  • Lexware Office

    4,3 / 5 · 134 Bewertungen

    Einstiegspreis

    11,90 EUR

    pro Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    80% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

  • Papierkram

    4,3 / 5 · 58 Bewertungen

    Einstiegspreis

    Kostenlos

    pro Monat

    Gratis-Tarif

    Kostenloser Tarif

    83% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

  • FastBill

    3,9 / 5 · 47 Bewertungen

    Einstiegspreis

    14,00 EUR

    pro Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    68% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

  • BuchhaltungsButler

    3,9 / 5 · 43 Bewertungen

    Einstiegspreis

    24,00 EUR

    pro Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    67% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

FAQ

Antworten auf Ihre Fragen

Die häufigsten Fragen zu sevDesk, beantwortet mit den Angaben auf dieser Seite.

Wie gut erkennt sevDesk Belege wirklich?

Bei gedruckten Rechnungen bekannter Lieferanten zuverlässig. Bei Kassenbons mit Thermodruck und bei handschriftlichen Quittungen müssen Sie nacharbeiten. Das gilt für alle Anbieter in dieser Klasse.

Kann ich mit sevDesk bilanzieren?

Nein. sevDesk führt die Einnahmenüberschussrechnung. Für die doppelte Buchführung brauchen Sie ein anderes System.

Gibt es eine kostenlose Version?

Nein, nur eine Testphase. Dauerhaft kostenlose Tarife bietet sevDesk nicht an.

Kontakt

Noch eine Frage zu sevDesk?

Schreiben Sie uns, welche Angabe fehlt. Wir prüfen sie für Sie.

Eine Angabe ist veraltet oder fehlerhaft? Korrektur melden