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Software im Detail

Papierkram

Buchhaltung mit Projektzeiterfassung

Deutschland

Einstiegspreis

Kostenlos

Geprüft 21.07.2026

Anbieter

Papierkram GmbH & Co. KG

Buchhaltungssoftware

Gegründet

2013

Angabe des Herstellers

Verfügbar in

Deutschland

Länder laut Produktprofil

Sprachen

Deutsch

Oberfläche und Betreuung

Support

E-Mail, Wissensdatenbank

Kanäle laut Produktprofil

Gratis-Tarif

Für dieses Produkt besteht keine Provisionsvereinbarung. Der Link führt zur Herstellerseite.

Zum Anbieter
Überblick

Was ist Papierkram?

Die richtige Wahl für Agenturen und Freiberufler, die nach Stunden abrechnen. Buchhaltung und Zeiterfassung greifen sauber ineinander. Für Handel oder Produktion ist das Produkt nicht gedacht.

Redaktion

Unsere Einschätzung

Papierkram verbindet Buchhaltung mit Projektzeiterfassung. Das ist kein Zufall: das Produkt entstand aus dem Bedarf einer Agentur, die erfasste Stunden ohne Zwischenschritt in eine Rechnung überführen wollte.

Für Betriebe, die nach Aufwand abrechnen, ist das der entscheidende Unterschied zu sevDesk oder FastBill. Stundenzettel, Projektbudget und Rechnungsstellung hängen zusammen, statt in zwei Systemen zu leben.

Es gibt einen dauerhaft kostenlosen Tarif für Einzelpersonen mit begrenzter Rechnungszahl. Das ist unter den deutschen Anbietern selten und für Gründer der naheliegende Einstieg.

Der Anbieter ist klein. Das hat Vorteile im Support und Nachteile beim Tempo der Weiterentwicklung. Beides sollte man wissen.

Kaufentscheidung

Worauf es bei Papierkram ankommt

Die Produktangaben werden erst dann nützlich, wenn sie zu Ihrem Betrieb passen. Diese Punkte sollten Sie vor einer Entscheidung prüfen.

01

Der passende Arbeitsablauf

Die richtige Wahl für Agenturen und Freiberufler, die nach Stunden abrechnen. Buchhaltung und Zeiterfassung greifen sauber ineinander. Für Handel oder Produktion ist das Produkt nicht gedacht.

Im Produktprofil sind besonders Zeiterfassung und Rechnung ohne Zwischenschritt, Dauerhaft kostenloser Einstiegstarif, Projektbudgets mit Warnschwelle dokumentiert. Lassen Sie sich genau diese Abläufe mit Ihren eigenen Beispielen zeigen.

02

Kosten und Einstieg

Der veröffentlichte Einstieg beginnt bei 0,00 EUR pro Monat. Prüfen Sie, ob der dafür genannte Tarif die Funktionen enthält, die Ihr Betrieb täglich braucht.

Eine Testphase ist vorgesehen, der Anbieter nennt dafür aber keine Laufzeit. Fragen Sie danach, bevor Sie einen Zeitplan aufsetzen.

03

Einführung und Betreuung

Als Wege zur Unterstützung sind E-Mail, Wissensdatenbank genannt. Klären Sie vor dem Start, wer Ihre Daten übernimmt und wer bei fachlichen Fragen erreichbar ist.

Genannte Verbindungen sind DATEV, Stripe, PayPal. Fragen Sie beim Anbieter nach dem Umfang der Übergabe und möglichen Tarifgrenzen.

04

Was noch offen ist

Eine fehlende Bestätigung ist kein Gegenbeweis. Bei einzelnen Anforderungen liegen uns noch keine belastbaren Angaben vor. Die vollständige Prüfliste weiter unten trennt bestätigte Funktionen, bestätigte Einschränkungen und offene Punkte.

Wenn eine dieser Anforderungen für Ihre Buchhaltung oder Kanzlei entscheidend ist, verlangen Sie eine schriftliche Bestätigung für die angebotene Produktversion.

Preise

Die Tarife von Papierkram

Preise und Konditionen von uns geprüft am . Anbieter ändern Preise, Aktionen und Testphasen laufend. Maßgeblich sind die Angaben auf der Website des Anbieters zum Zeitpunkt Ihres Vertragsschlusses. Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt., sofern nicht anders angegeben.

Listenkonditionen geprüft am . Alle Beträge netto, zzgl. 19 % MwSt.

Free

Kostenlos

Dauerhaft kostenlos, mit begrenzter Zahl an Rechnungen im Jahr.

  • Rechnungen
  • Ein Benutzer
  • Grundfunktionen der Buchhaltung

Starter

8,00 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.

Für Einzelunternehmen ohne Mengenbegrenzung.

  • Unbegrenzte Rechnungen
  • Belegerfassung
  • Bankabgleich

Professional

Meistgewählt

20,00 EURpro Monat, zzgl. 19 % MwSt.

Mit Projektzeiterfassung und Budgetverfolgung.

  • Alles aus Starter
  • Projektzeiterfassung
  • Projektbudgets
  • Umsatzsteuer-Voranmeldung
  • DATEV-Export
Funktionen

Was Papierkram kann

Geprüft am 21.07.2026. Eine Zeile ohne Angabe heißt, dass wir sie nicht prüfen konnten.

01

Zeiterfassung und Rechnung ohne Zwischenschritt

02

Dauerhaft kostenloser Einstiegstarif

03

Projektbudgets mit Warnschwelle

04

DATEV-Export

Projekte und Zeiten

Funktionen der Gruppe Projekte und Zeiten
ProjektzeiterfassungProjektzeiterfassung: ja, von uns bestätigt
ProjektbudgetsProjektbudgets: ja, von uns bestätigt
Abrechnung nach AufwandAbrechnung nach Aufwand: ja, von uns bestätigt
AuslastungsplanungAuslastungsplanung: nein, von uns bestätigt

Belege und Buchung

Funktionen der Gruppe Belege und Buchung
Belegerfassung per FotoBelegerfassung per Foto: ja, von uns bestätigt
Automatische BelegerkennungAutomatische Belegerkennung: ja, von uns bestätigt
BankabgleichBankabgleich: ja, von uns bestätigt
KostenstellenKostenstellen: ja, von uns bestätigt

Auswertung

Funktionen der Gruppe Auswertung
EinnahmenüberschussrechnungEinnahmenüberschussrechnung: ja, von uns bestätigt
Bilanz und GuVBilanz und GuV: nein, von uns bestätigt
ProjektauswertungProjektauswertung: ja, von uns bestätigt

Schnittstellen und Integrationen

DATEVStripePayPal
Deutschland

Pflichten und Schnittstellen

Geprüfte Angaben für den Einsatz in Deutschland. Nicht geprüfte Punkte sind ausdrücklich als solche markiert.

  • GoBD
  • ELSTER
  • E-Rechnung
  • AVV
Geprüfte Angaben zu deutschen Pflichten und Schnittstellen für Papierkram
GoBD-konformGoBD-konform: ja, von uns bestätigt
GoBD-TestatPrüfer und Jahr, sofern ein Testat vorliegtnicht geprüft
ELSTER-ÜbermittlungELSTER-Übermittlung: ja, von uns bestätigt
Umsatzsteuer-VoranmeldungUmsatzsteuer-Voranmeldung: ja, von uns bestätigt
EinnahmenüberschussrechnungEinnahmenüberschussrechnung: ja, von uns bestätigt
Bilanz und GuVBilanz und GuV: nein, von uns bestätigt
KleinunternehmerregelungKleinunternehmerregelung: ja, von uns bestätigt
DATEV-ExportDATEV-Export: ja, von uns bestätigt
DATEV-SchnittstelleDATEV-Schnittstelle: nicht geprüft
E-Rechnung empfangenE-Rechnung empfangen: ja, von uns bestätigt
E-Rechnung versendenE-Rechnung versenden: ja, von uns bestätigt
ZUGFeRD-Version2.3
XRechnungXRechnung: ja, von uns bestätigt
LohnsteueranmeldungLohnsteueranmeldung: nicht geprüft
SV-MeldungSV-Meldung: nicht geprüft
DEÜV-MeldeverfahrenDEÜV-Meldeverfahren: nicht geprüft
eAU-AbrufeAU-Abruf: nicht geprüft
AVV nach Art. 28 DSGVOAVV nach Art. 28 DSGVO: ja, von uns bestätigt
Hosting-StandortDeutschland
Support auf DeutschSupport auf Deutsch: ja, von uns bestätigt
Support-ZeitenMo bis Fr, 9 bis 16 Uhr

Zur Lesart: „nicht geprüft“ heißt, dass wir die Angabe nicht bestätigen konnten. Es heißt ausdrücklich nicht, dass das Programm die Anforderung nicht erfüllt. Wo wir eine Anforderung als nicht erfüllt bestätigt haben, steht dort „nein“.

Bewertungsbild

Die Noten im Einzelnen

Alle Werte stammen aus veröffentlichten Bewertungen. Ohne Bewertungen zeigen wir keine erfundene Note.

58 Bewertungen

Verteilung der Sterne

5 Sterne
35
4 Sterne
13
3 Sterne
6
2 Sterne
2
1 Sterne
2

Positiv 48 · Neutral 6 · Kritisch 4

Bewertungen nach Kriterium

Gesamtnote
4,3
Bedienung
4,3
Preis & Leistung
4,2
Kundenbetreuung
4,1
Funktionen
4,2
02,55

Unternehmensgröße der Bewertenden

  • 1 Person 0
  • 2 bis 9 Mitarbeitende 0
  • 10 bis 49 Mitarbeitende 0
  • 50 bis 249 Mitarbeitende 0
  • 250 und mehr Mitarbeitende 0
Direktvergleich

Papierkram oder sevDesk?

Die wichtigsten geprüften Eckdaten auf einen Blick. Einzelheiten und Unterschiede stehen im vollständigen Vergleich.

Papierkram

58 Bewertungen

vs.

sevDesk

104 Bewertungen

Kostenlos
Einstiegspreis
9,90 EUR
Ja
Testphase
Ja
Ja
Kostenloser Tarif
Nein

Petra Roth

Prokuristin · 51-200

Nutzungsdauer: 1-2 Jahre ·

Für Agenturen die richtige Größe

Aus den erfassten Stunden wird die Rechnung mit zwei Klicks. Die EÜR und die Voranmeldung bereitet es sauber vor. Dazu kommt: die Oberfläche ist ruhig und verständlich, auch ohne Buchhaltungsausbildung. Empfehlung ohne Einschränkung.

Dafür spricht
Die projektbezogene Auswertung zeigt endlich, welches Projekt sich wirklich rechnet. Anbieter und Hosting sitzen in Deutschland, der AVV lag ohne Nachfragen vor.
Dagegen spricht
Größere Teams stoßen bei den Rechteeinstellungen an Grenzen.
Branche: Gastronomie39 Personen fanden das hilfreich

Lukas Weber

Inhaber · 1-10

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

Endlich sichtbar, welches Projekt trägt

Zeiterfassung und Buchhaltung in einem System zu haben, war für uns als Agentur der ganze Punkt. Anbieter und Hosting sitzen in Deutschland, der AVV lag ohne Nachfragen vor, und die EÜR und die Voranmeldung bereitet es sauber vor. Zu beanstanden hatten wir bisher nichts.

Dafür spricht
Die Oberfläche ist ruhig und verständlich, auch ohne Buchhaltungsausbildung. Aus den erfassten Stunden wird die Rechnung mit zwei Klicks.
Dagegen spricht
Die Entwicklung geht in ruhigem Tempo voran.
Branche: Handwerk39 Personen fanden das hilfreich

Ulrike Nowak

Head of Finance · 1000+

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

Projektzeiten und Buchhaltung in einem

Als kleiner Betrieb in einem kleinen Betrieb haben wir lange verglichen, jetzt läuft es seit ein paar Monaten. Die Oberfläche ist ruhig und verständlich, auch ohne Buchhaltungsausbildung. Die projektbezogene Auswertung zeigt endlich, welches Projekt sich wirklich rechnet. Dazu kommt: aus den erfassten Stunden wird die Rechnung mit zwei Klicks. Für unsere Größe die richtige Wahl, daran hat sich nichts geändert.

Dafür spricht
Die EÜR und die Voranmeldung bereitet es sauber vor. Anbieter und Hosting sitzen in Deutschland, der AVV lag ohne Nachfragen vor.
Dagegen spricht
Größere Teams stoßen bei den Rechteeinstellungen an Grenzen.
Branche: Sonstiges38 Personen fanden das hilfreich

Franziska Baumann

Inhaberin · 11-50

Nutzungsdauer: Weniger als 6 Monate ·

Für Agenturen die richtige Größe

Eingeführt haben wir es, weil unsere alte Lösung den Anforderungen nicht mehr genügte. Die projektbezogene Auswertung zeigt endlich, welches Projekt sich wirklich rechnet, und Anbieter und Hosting sitzen in Deutschland, der AVV lag ohne Nachfragen vor. Besonders wichtig für uns: Zeiterfassung und Buchhaltung in einem System zu haben, war für uns als Agentur der ganze Punkt.

Dafür spricht
Die Oberfläche ist ruhig und verständlich, auch ohne Buchhaltungsausbildung. Die EÜR und die Voranmeldung bereitet es sauber vor.
Dagegen spricht
Die App kann deutlich weniger als die Weboberfläche.
Branche: Einzelhandel37 Personen fanden das hilfreich

Franziska Schröder

Leitung Finanzen · 51-200

Nutzungsdauer: 6-12 Monate ·

Kein Lager, kein Handel

Wir nutzen es seit knapp einem Jahr und hatten vorher zwei andere Anbieter im Test. Die App kann deutlich weniger als die Weboberfläche. Die Entwicklung geht in ruhigem Tempo voran. Dazu kommt: die Belegerkennung ist vorhanden, aber nicht auf dem Niveau der großen Anbieter.

Dafür spricht
Anbieter und Hosting sitzen in Deutschland, der AVV lag ohne Nachfragen vor.
Dagegen spricht
Einzelne Auswertungen lassen sich kaum anpassen. Für einen Handelsbetrieb mit Lager ist es nicht gedacht.
Branche: Bildung37 Personen fanden das hilfreich

Weitere Optionen

Alternativen zu Papierkram

Programme für eine ähnliche Aufgabe – mit geprüften Preisen und echten Nutzerwertungen.

Alle Alternativen
  • sevDesk

    4,1 / 5 · 104 Bewertungen

    Einstiegspreis

    9,90 EUR

    pro Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    76% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

  • FastBill

    3,9 / 5 · 47 Bewertungen

    Einstiegspreis

    14,00 EUR

    pro Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    68% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

  • awork

    4,0 / 5 · 39 Bewertungen

    Einstiegspreis

    8,00 EUR

    pro Nutzer und Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    72% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

  • Lexware Office

    4,3 / 5 · 134 Bewertungen

    Einstiegspreis

    11,90 EUR

    pro Monat

    Testphase

    Kostenloser Tarif

    80% bewerten mit 4 oder 5 Sternen

FAQ

Antworten auf Ihre Fragen

Die häufigsten Fragen zu Papierkram, beantwortet mit den Angaben auf dieser Seite.

Ist der kostenlose Tarif wirklich dauerhaft kostenlos?

Ja, mit einer Begrenzung der Rechnungen pro Jahr. Wer darüber liegt, wechselt in einen bezahlten Tarif. Eine Kreditkarte ist für den kostenlosen Tarif nicht nötig.

Ersetzt die Zeiterfassung ein Projektmanagement-Werkzeug?

Nein. Papierkram erfasst Zeiten und Budgets. Aufgabenplanung, Auslastung und Abhängigkeiten zwischen Aufgaben fehlen.

Kontakt

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Schreiben Sie uns, welche Angabe fehlt. Wir prüfen sie für Sie.

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